Il modulo di firma digitale di WinCar rappresenta una soluzione moderna ed efficiente per la gestione documentale nel settore automotive. Grazie a questo strumento, è possibile far apporre la firma al cliente direttamente tramite tablet, in modo semplice, veloce e completamente digitale.

Funzionalità principali:

• Selezione documenti da firmare: dall’interno della pratica, l’operatore può selezionare con precisione i documenti che necessitano di firma, come ad esempio accettazioni di incarico, consensi al trattamento dei dati, preventivi o altri allegati.

• Firma tramite tablet: il cliente firma direttamente su tablet, eliminando la necessità di stampare moduli cartacei. L’interfaccia è intuitiva e progettata per garantire un’esperienza utente fluida e professionale.

• Archiviazione automatica: i documenti firmati vengono salvati automaticamente nella pratica all’interno di WinCar, assicurando una gestione ordinata, sicura e sempre accessibile.

• Condivisione rapida: i file firmati digitalmente possono essere inviati in pochi click ad assicurazioni, periti, avvocati o altri soggetti interessati, direttamente dalla pratica, velocizzando i tempi e migliorando la comunicazione.

Vantaggi operativi:

• Eliminazione totale della carta, con conseguente risparmio sui costi di stampa e archiviazione fisica.

• Maggiore sicurezza e tracciabilità della documentazione firmata.

• Snellimento del flusso di lavoro, con meno passaggi manuali e una riduzione degli errori.

• Conformità normativa, grazie alla gestione strutturata della documentazione digitale.